Адреса відділу проставлення апостиля Управління державної реєстрації актів цивільного стану Департаменту державної реєстрації Міністерства юстиції України: місто Київ, вул. Марини Раскової, 15,
                                         телефони (044) 233-65-13, 233-64-75.

Прийом документів     понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятницю
                                             з 9.00 до 12.00 год.

Видача документів  понеділок, вівторок, середа, четвер з 16.00 до 17.30;
                                     п’ятниця з 15.00 до 16.30 год.

Прийом документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для проставлення апостиля та їх видача здійснюються за заявою особи, якою подаються документи.

УВАГА! Відсутність відмітки головного територіального управління юстиції на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану не є перешкодою у проставленні на них апостиля, а лише впливає на термін розгляду документів у Міністерстві юстиції України.

Термін розгляду документів для проставлення апостиля

Термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, у тому числі на яких неможливе проставлення відмітки про засвідчення головними територіальними управліннями юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим та в місті Севастополі у зв’язку з тимчасовою окупацією території України, – один робочий день.

Термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, на яких відсутня відмітка головних територіальних управлінь юстиції в областях, місті Києві про засвідчення, – двадцять робочих днів.

У разі хвороби, звільнення, довготривалої відпустки працівників відділу проставлення апостиля Управління державної реєстрації актів цивільного стану термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану – до трьох робочих днів.

У випадках, коли необхідно отримати зразок підпису посадової особи, відбитка печатки та/або штампа органу державної реєстрації актів цивільного стану, іншої додаткової інформації, документи про державну реєстрацію актів цивільного стану розглядаються 20 робочих днів (наказ Міністерства юстиції від 19.01.2012 № 94/5 “Про встановлення порядку роботи по проставленню апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану”).

Графік прийому/видачі документів щодо проставлення апостиля та документів для подальшої консульської легалізації

Наказом Міністерства юстиції України від 11 серпня 2014 року № 166/7 затверджено графік надання адміністративних послуг Департаментом нотаріату та фінансового моніторингу.

Відповідно до цього графіку прийом, оформлення та видача документів, призначених для використання на території інших держав, поданих фізичними або юридичними особами для проставлення апостиля, та документів, поданих для їх подальшої консульської легалізації, здійснюється в

понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю з 9.00 до 12.00.

Видача документів: понеділок, вівторок, середа, четвер -
з 16.00 до 17.00, п’ятницю – з 16.00 до 16.30.

Прийом та оформлення документів з проставлення апостиля та документів для подальшої консульської легалізації здійснюються за заявами осіб, якими подаються такі документи відповідно до Порядку проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів документів для подальшої консульської легалізації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 25.09.2012 № 1418/5 (зі змінами).

Відділ правової допомоги, консульської легалізації, проставляння апостилю та діловодства Департаменту нотаріату та фінансового моніторингу, що здійснює підготовку нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля на документах, що оформляються нотаріусами України та видаються судами, розташовано за адресою:

 місто Київ, вул. Артема, 73, кім. 155 (тел.486-49-88).

Додаток
до наказу Міністерства юстиції України
від 14.04.2015 № 122/7

Г Р А Ф І К

особистого прийому громадян керівництвом Міністерства юстиції України
та Урядовим уповноваженим у справах Європейського суду з прав людини

Додаток
до наказу Міністерства юстиції України
від 14.04.2015 № 123/7

Г Р А Ф І К

особистого прийому громадян

посадовими особами структурних підрозділів Міністерства